BIGtheme.net http://bigtheme.net/ecommerce/opencart OpenCart Templates
Home / Tổng hợp / Vấn đề khử trùng nghiệp vụ trong kế toán máy

Vấn đề khử trùng nghiệp vụ trong kế toán máy

Vấn đề khử trùng nghiệp vụ trong kế toán máy

Nguyên tắc khi ghi sổ kép là một trong những nguyên tắc cơ bản và quan trọng của kế toán. Theo nguyên tắc này, cứ một nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì sẽ liên quan ít nhất đến 2 đối tượng kế toán do đó cứ một chứng từ chúng ta sẽ ghi vào ít nhất cho 2 đối tượng.
Tuy nhiên có một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh cả 2 đối tượng đều có chứng từ, vì vậy nếu không sàng lọc, kế toán sẽ nhập dữ liệu trùng lắp vào CSDL. Như vậy sẽ dẫn đến việc tổng hợp số phát sinh cho những tài khoản liên quan đến các đối tượng đó sai.
Do đó, các nghiệp vụ kế toán trước khi nhập vào bảng kê chứng từ phát sinh phải được khử trùng

Một số phương pháp xử lý khử trùng trong kế toán máy

Xử lý bút toán trùng qua tài khoản trung gian :  Nghĩa là dùng một tài khoản chung để hoạch toán các bút toán trùng đang có phát sinh

Ưu tiên nhập chứng từ :  Các bút toán trùng phát sinh sẽ được ưu tiên hạch toán qua một định khoản của 1 trong 2 phần hành khác nhau

Một số trường hợp hay xuất hiện các bút toán trùng

Kế toán máy pos : Công tác bán hàng, bán các sản phẩm, hàng hóa như bán máy đóng chứng từ kế toán, bán thiết bị in ấn… khi khách hàng mùa hàng và trả tiền mặt ngay, khi đó sẽ phát sinh ra 2 chứng từ bắt buộc là phiếu nhập mua hàng và phiếu chi. Lúc này việc hạch toán sẽ bị trùng lặp trên tài khoản 111 và lúc này chúng ta phải tiến hành khử trùng nghiệp vụ này để chỉ lấy 1 lần phát sinh của tài khoản 111 mà thôi.

About admin