BIGtheme.net http://bigtheme.net/ecommerce/opencart OpenCart Templates
Home / Tổng hợp / Kinh nghiệm làm kế toán bán hàng trên phần mềm excel

Kinh nghiệm làm kế toán bán hàng trên phần mềm excel

Kinh nghiệm làm kế toán bán hàng trên phần mềm excel

Excel ngày càng được sử dụng rộng rãi trong kế toán bởi sự ưu việt và nhiều tính năng hỗ trợ công việc của ngành này. Một kế toán giỏi thì cũng phải giỏi excel, mặc dù đã có rất nhiều phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp công nghệ phát triển ứng dụng cho kế toán như misa, fast, bravo. Nhưng không thể phủ nhận excel đang là một trong những phần mềm ứng dụng trong kế toán phổ biến nhất hiện nay. Qua bài viết sau ketoantd.com xin được chia sẻ tới bạn đọc bài viết chia sẻ các kinh nghiệm làm kế toán bán hàng qua excel. Không làm mất thời gian của các bạn nữa cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Trước tiên kế toán cần biết excel là một ứng dụng được Microsoft lập trình phát triển. Trong ứng dụng này có rất nhiều hàm tính toán mà kế toán viên có thể sử dụng để phục vụ công việc của mình, đặc biệt là các bạn đang làm kế toán bán hàng. Nhà phát triển cho phép người dùng có thể download. cài đạt miễn phí ứng dụng này.

Một số hàm excel thường dùng trong kế toán bán hàng

  1. Hàm LEFT dùng để cắt và lấy phần bên trái của một chuỗi ký tự. Tùy thuộc vào từng trường hợp mà chúng ta sử dụng nó một cách linh hoạt

Cú pháp: LEFT(text,số ký tự cần lấy)

VD: LEFT(“ketoantd”,6)=”ketoan”

       LEFT(“ketoanthienung”,8)=”ketoantd”

VD trên Excel: LEFT(B3,2)

  1. Hàm VLOOKUP

Cú pháp: =VLOOKUP(giá trị dò, bảng dò, cột giá trị trả về, kiểu dò)

Hàm Vlookup là hàm trả về giá trị dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò tìm một cách chính xác. X=1 là dò tìm một cách tương đối.

VD =VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0)

Chi tiết mời các bạn xem tại đây: Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel kế toán

  1. Hàm LEN là hàm đo độ dài của chuỗi ký tự trong quá trình thao tác trên bảng tính Excel, bạn cần xác định độ dài của chuỗi ký tự, cách thủ công là bạn có thể dùng mắt thường đếm từng ký tự để xác định chiều dài của nó.

Cú pháp: LEN(text) = số ký tự trong chuỗi text

VD: LEN(“ketoantd”)=8

       LEN(“ketoantdcom”)=11

  1. Hàm SUMIF: Là hàm tính tổng có điều kiện, được dùng khi chúng ta cần tính tổng một vùng nào đó trong bảng tính excel theo điều kiện cho trước

Cú pháp: SUMIF(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng).

– Hàm này trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thoả mãn một điều kiện đưa vào

Ví dụ    = SUMIF(B3:B8,”<=8″)

– Tính tổng của các giá trị trong vùng từ B3 đến B8 với điều kiện là các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 8.

  1. Hàm SUBTOTAL: Hàm Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất.

Cú pháp: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…

  1. Hàm MID trong Excel  hàm dùng để cắt chuỗi ký tự ở giữa chuỗi ký tự cho trước, được xác định bắt đầu bằng vị trí bạn chỉ định và số lượng ký tự do bạn chỉ định

Cú pháp: MID(chuỗi ký tự, vị trí ký tự bắt đầu, số ký tự cần lấy)

VD: MID(“ketoantd”,6,2) = td

       MID(“ketoantdcom”,2,6) = toantd

  1. Hàm IF

Cú pháp: If(Điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2).

– Hàm IF là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, Hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.

Ví dụ:

= IF(B2>=4,“DUNG”,“SAI”) = DUNG.        

= IF(B2>=5,“DUNG”,“SAI”) = SAI

  1. Hàm SUM

Cú pháp:   SUM(Number1, Number2…)

– Hàm Sum là hàm cộng tất cả các số trong một vùng dữ liệu được chọn.

– Các tham số: Number1, Number2… là các số cần tính tổng.

  1. Hàm MAX:

Cú pháp:   MAX(Number1, Number2…)

– Hàm MAX là hàm trả về số lớn nhất trong dãy được nhập.

  1. Hàm MIN:

Cú pháp:   MIN(Number1, Number2…)

Hàm MIN là hàm trả về số nhỏ nhất trong dãy được nhập vào.

Sau khi bạn đã thành thạo việc sử dụng các hàm này và biết cách ứng dụng chúng vào công việc kế toán bán hàng, bạn sẽ thấy việc tính toán, chắt lọc số liệu, con số trở nên rất dễ dàng và nhanh chóng. Bạn sẽ không thể có được những điều này khi tính toán bằng tay. Tiếp đến là tìm hiểu thêm một số mẫu sổ sách làm kế toán trên excel và một số file kế toán bán hàng. Các mẫu sổ này được chia sẻ rất rộng rãi trên mạng internet cho phép bạn tải về miễn phí, sau đó hãy tùy biến chút xíu để nó phù hợp với đặc thù công việc của mình nhé

Kế toán bán hàng không khó nhưng cũng có nhiều điểm đặc thù

Một vài kinh nghiệm làm kế toán bán hàng trên excel

  • Thường xuyên kiểm tra, cập nhật các nghiệp vụ mua bán hàng hóa phát sinh. Tránh tình trạng vào sổ thiếu nghiệp vụ.
  • Lưu trữ và sắp xếp hóa đơn, chứng từ cẩn thận. Tránh trường hợp mất hóa đơn GTGT.
  • Chú ý khi làm báo giá cho KH. Phải xem xét kỹ xem KH có thuộc đối tượng ưu tiên nào của công ty, doanh nhiệp hay không. Làm báo giá kịp thời theo yêu cầu của KH.
  • Trong việc quản lý thông tin của KH cũng như các loại sổ sách, chứng từ, hóa đơn liên quan phải hoàn toàn chính xác và đầy đủ.
  • Các khoản tạm ứng nội bộ phải theo dõi chi tiết, cụ thể, tránh thiếu xót, gây tăng chi phí cho DN.
  • Quản lý công nợ, liên hệ với KH, tránh tình trạng KH nợ lâu quá, làm ảnh hưởng đến vòng quay vốn.
  • Chăm sóc KH chu đáo, nhiệt tình, phán ảnh và thu nhận được ý kiến KH để hỗ trợ cho cấp quản lý đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
  • Phải biết cách kiểm tra số liệu nhanh nhất, liên kết với phân hệ kế toán khác để khớp số liệu.​

Có thể bạn muốn đọc :

Mô tả công việc, chức năng của người kế toán bán hàng qua link sau

http://ketoantd.com/cong-viec-chuc-nang-nhiem-vu-cua-mot-nguoi-ke-toan-ban-hang/

Hệ thống chứng từ kế toán bán hàng

http://ketoantd.com/he-thong-chung-tu-ke-toan-ban-hang-theo-quyet-dinh-48/

Trên đây là một số kinh nghiệm cũng như một vài hướng dẫn các bạn làm kế toán trên excel. Hi vọng với những chia sẻ trên giúp đỡ được phần nào trong công việc của các bạn. 

About admin

Trung tâm kế toán hà nội, chuyên đào tạo kế toán tổng hợp thực hành thực tế, kế toán thuế, kế toán phần mềm, kế toán trưởng và cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp. Contact : Mr Đạt 0966.694.823