BIGtheme.net http://bigtheme.net/ecommerce/opencart OpenCart Templates
Home / Tổng hợp / Hướng dẫn phương pháp tự học định khoản trong kế toán

Hướng dẫn phương pháp tự học định khoản trong kế toán

Định khoản kế toán là một trong những nghiệp vụ kế toán được nhiều bạn sinh viên cũng như kế toán viên vướng mắc nhiều nhất. Chưa biết phải làm cách nào để ghi nhớ các hệ thống tài khoản vốn rất nhiều và phức tạp. Nếu không làm chủ được định khoản thì kế toán không thể làm việc được bởi đây là công việc mỗi ngày phải làm của kế toán. Qua bài viết sau ketoantd.com xin được chia sẻ tới độc giả một số cách thức ghi nhớ, dạy cách học định khoản kế toán hiệu qua mà chúng tôi đã đúc kết được qua nhiều năm làm việc thực tế.

Trước tiên cần hiểu định khoản là gì

“Định khoản kế toán là việc xác định tài khoản nào ghi Nợ, tài khoản nào ghi Có, với số tiền cụ thể là bao nhiêu đối với mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phải đảm bảo đúng nguyên tắc ghi kép. Có nghĩa là tổng số tiền ghi Nợ các tài khoản phải bằng tổng số tiền ghi Có các tài khoản đối ứng.”

Để học tốt định khoản kế toán chúng ta cần phải nắm được mốt số nguyên tắc trong khi định khoản

  • Bên Nợ ghi trước/ Bên Có ghi sau
  • Nghiệp vụ biến động tăng ghi 1 bên/ Nghiệp vụ biến động giảm ghi 1 bên
  • Dòng ghi Nợ phải so le với Dòng ghi Có
  • Tổng giá trị Bên Nợ = Tổng giá trị Bên Có
  • Tài khoản biến động tăng bên nào thì có số dư bên đó
  • Số dư có thể có ở cả Bên Nợ và Bên Có (Đối với các tài khoản lưỡng tính: 131;1388; 331; 333; 3388;136;336)
  • TK loại 5;6;7;8;9 không có số dư

Thực hiện trình tự các bước sau bạn sẽ nhanh chóng học được định khoản một cách khoa học nhất

Các bước này áp dụng cả trong doanh nghiệp và cả định khoản kế toán trường học và một số đơn vị, loại hình khác

  • Bước 1: Xác định đối tượng kế toán liên quan (tức là cầm trên tay bộ chứng từ xem ảnh hưởng đến những từ ngữ nào trên đó).
  • Bước 2: Xác định tài khoản của các đối tượng kế toán đã xác định ở bước 1.Phải học thuộc danh mục hệ thống tài khoản
  • Bước 3: Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng kế toán (tăng hay giảm). Phải học thuộc tính chất tài khoản từ 1 đến 9
  • Bước 4: Xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có. (Nguyên tắc kế toán kép, 1 khi ghi nợ tài khoản này thì tài khoản còn lại phải ghi có)
  • Bước 5: Xác định số tiền cụ thể ghi vào từng tài khoản ( Số tiền bên nợ phải bằng số tiền bên có)

Định khoản kế toán theo từng loại đối tượng, tài khoản

Do mỗi đối tượng, tài khoản có cách hiểu về nợ có là khác nhau, cụ thể như sau

  • Đối tượng kế toán mang tính chất tài sản (đầu 1,2) – Hạch toán Nợ là tăng, Có là giảm
  • Đối tượng kế toán mang tính chất nguồn vốn (3,4) – Hạch toán Nợ là giảm, Có là tăng
  • Đối tượng kế toán mang tính chất doanh thu (5,7) – Hạch toán Nợ là giảm, Có là tăng
  • Đối tượng kế toán mang tính chất chi phí (6,8) – Hạch toán Nợ là tăng, Có là giảm

Ví dụ: Nghiệp vụ mua tài sản (TK 211) bằng tiền mặt (111). Trong trường hợp này Tài sản tăng (211 tăng), và tiền mặt giảm (111 giảm), tức là ghi Nợ TK 211/ Có TK 111

Ngoài nguyên tắc trên, các bạn cần lưu ý một số tài khoản kế toán đặc biệt không theo quy tắc này.

TK 214: hao mòn tài sản cố định. ghi Nợ 214 tức là giảm hao mòn tài sản, và ghi Có 214 là tăng hao mòn tài sản

TK 521: các khoản giảm trừ doanh thu, ghi Nợ 521 tức là tăng các khoản giảm trừ doanh thu và ghi Có 521 là giảm các khoản giảm trừ doanh thu

Một số tài khoản lưỡng tính đặc biệt

Trên đây là một số cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để các bạn có thể tự học định khoản trong kế toán, song song với việc học lý thuyết các bạn cũng nên tự kiểm tra kiến thức của mình qua một số bài tập tương ứng. Việc làm bài tập là cần thiết, thông qua việc làm này người học có thể tự đánh giá được kiến thức của mình, qua đó có phương pháp học tập, bổ sung, củng cố kiến thức chưa tiếp thu được.

Nếu bạn thấy tự học định khoản kế toán là quá khó, phức tạp có thể tham khảo một số lớp học của trung tâm kế toán hà nội. Trung tâm đã thiết kế riêng một khóa học dành cho người chưa biết gì, đã quên về kiến thức và chương trình học sẽ bắt đầu từ phần nguyên lý, định khoản, hạch toán.

Chi tiết chương trình bạn đọc có thể tham khảo tại link sau hoặc liên hệ trực tiếp đến phòng đào tạo kế toán của trung tâm để nhận được tư vấn hỗ trợ về khóa học.

 >>> Xem tại link này Lớp học kế toán cho người mới bắt đầu, đã quên

About admin

Trung tâm kế toán hà nội, chuyên đào tạo kế toán tổng hợp thực hành thực tế, kế toán thuế, kế toán phần mềm, kế toán trưởng và cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp. Contact : Mr Đạt 0966.694.823