BIGtheme.net http://bigtheme.net/ecommerce/opencart OpenCart Templates
Home / Tổng hợp / Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng và trưởng phòng kế toán

Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng và trưởng phòng kế toán

Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng và trưởng phòng kế toán

Đây là 2 khái niệm khá nhiều người thường nhầm lẫn, thực tế chúng có nhiều điểm khác nhau về công việc, chức năng, nhiệm vụ. Vậy trưởng phòng kế toán là gì, trưởng phòng kế toán làm gì , hãy cùng ketoantd.com tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết sau.

Điểm khác nhau chính giữa kế toán trưởng và trưởng phòng kế toán có thể diễn đạt như sau

“Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm pháp lý về công việc hạch toán, kế toán của đơn vị. Còn Trưởng Phòng Kế toán là người đều hành công việc chung của cả phòng. Vì vậy Kế toán trưởng không nhất thiết là phải trưởng phòng hoặc nhân viên trong Phòng kế toán mà có một số doanh nghiệp vẫn thuê Kế toán trưởng làm việc nhưng không phải là nhân viên trực tiếp trong Phòng kế toán”

Chức năng nhiệm vụ vai trò của trưởng phòng kế toán

Tiêu chuẩn của trưởng phòng kế toán – tài chính

  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán
  • Sắc xảo trong nghiệp vụ, nghiêm khắc, cần cù, chủ động, sáng tạo
  • Có kỹ năng quản lý: Đánh giá kết quả công việc của nhân viên.Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.Tổ chức điều hành các cuộc họp trong nội bộ phòng.
  • Có kiến thức/kỹ năng – Am hiểu về quy định, chính sách của Nhà nước và Công ty liên quan đến tổ chức công tác kế toán, tài chính, thuế
  • Kỹ năng thu thập số liệu kế toán, thống kê và tổng hợp lập báo cáo phân tích, đề xuất biện pháp thực hiện.
  • Kỹ năng thu thập số liệu kế toán, thống kê và tổng hợp lập báo cáo phân tích, đề xuất biện pháp thực hiện.
  • Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, phần mềm kế toán công ty đang thực hiện.
  • Có khả năng phối hợp, giao tiếp tốt với đồng nghiệp. Khả năng xử lý các xung đột và mâu thuẫn trong tổ chức, khích lệ và động viên nhân viên.
  • Có kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập.

Các công việc chính của trưởng phòng kế toán- tài chính

  • Phụ trách các công việc trong phòng kế toán.
  • Kiểm tra, đốc thúc nhân viên tại Phòng kế toán.
  • Lên kế hoạch công việc cho Phòng kế toán.
  • CHịu trách nhiệm về các loại báo cáo tài chính, báo cáo kế toán trước Ban GĐ công ty.
  • Các công việc liên quan đến kế toán…
  • Xây dựng hệ thống đánh giá kpi cho từng cá nhân của phòng kế toán

Nhiệm vụ và quyền hạn của trưởng phòng kế toán

  • Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty.
  • Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
  • Phổ biến, hướng dẫn các Phòng chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty.
  • Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty theo Quy chế của Công ty.
  • Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hoá trước khi trình Tổng Giám đốc duyệt.
  • Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà Nước và Công ty.
  •  Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thức thi công công trình đồng thời đề xuất với Tổng Giám đốc biện pháp xử lý.
  • Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty
  • Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.
  • Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các công trình để xác lập nguồn vốn.
  • Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.
  • Phối hợp với các Phòng ban liên quan tổ chức nghiệm thu từng phần và nghiệm thu toàn bộ công trình để quyết toán với đầu tư.
  • Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty.
  •  Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.

Hiện nay quy định về kế toán trưởng và trưởng phòng kế toán tại các doanh nghiệp tư nhân không sử dụng ngân sách nhà nước được cho là khá thoải mái, doanh nghiệp có thể có hoặc không có trưởng phòng. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp thuộc đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp có sử dụng nguồn vốn nhà nước thì quy định này khá chặt chẽ.

About admin