BIGtheme.net http://bigtheme.net/ecommerce/opencart OpenCart Templates
Home / Tổng hợp / Chia sẻ cách sắp xếp chứng từ sử dụng trong kế toán xây dựng

Chia sẻ cách sắp xếp chứng từ sử dụng trong kế toán xây dựng

Chia sẻ cách sắp xếp chứng từ sử dụng trong kế toán xây dựng

Việc sắp xếp khoa học, ngăn nắp chứng từ kế toán trong bất cứ loại hình nào là rất quan trọng và cần thiết và trong kế toán xây dựng cũng không nằm ngoại lệ. Một người kế toán viên giỏi chắc chắn phải biết kỹ năng này. Nếu biết cách sắp xếp chứng từ kế toán trong công ty thì việc theo dõi, quản lý, sử dụng chứng từ vào để thực hiện các nghiệp vụ kế toán là rất thuận lợi và nhanh chóng

Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề kế toán, từ công tác trong việc đào tạo kế toán, dịch vụ kế toán, khối lượng chứng từ đến và đi của chúng tôi là vô cùng lớn. Chúng tôi hiểu rõ hơn ai hết việc sắp xếp chứng từ trong kế toán, kế toán xây dựng là quan trọng như thế nào. Qua bài viết này ketoantd.com xin được mang đến độc giả bài viết cách sắp xếp chứng từ kế toán một cách khoa học

Cách sắp xếp chứng từ kế toán

Sắp xếp chứng từ theo đầu vào

  • Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt thì  kèm phiếu chi tiền mặt 
  • Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kèm ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ vào phía sau hóa đơn.
  • Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN (đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu  < 100 triệu đồng/năm).

Sắp xếp chứng từ theo đầu ra

  • Hóa đơn bán hàng thu bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu. (kẹp với liên 3 của hóa đơn GTGT hoặc liên 2 của hóa đơn bán hàng.)
  • Hóa đơn bán hàng khách hàng chuyển khoản thì kèm theo giấy báo có (phô tô)

Sắp xếp theo Kho

  • Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn mua vào là hàng hóa
  • Phiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn bán ra liên 3 hoặc liên 2 đối với hóa đơn bán hàng.

Sắp xếp theo chứng từ về thuế

  • Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế trực tiếp về công ty bạn phải lưu cẩn thận, sắp xếp theo từng tháng
  • Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế qua mạng sau khi nộp thành công bạn nên download về 1 bản lưu ở máy.và tải bản chứng minh đã gửi được tờ khai qua mạng do tổng cục thuế gửi vào địa chỉ mail khi đăng ký.
  • Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp ( nếu có)
  • Giấy nộp tiền thuế TNDN đính kèm với tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý.
  • Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc theo năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền

Chú ý : Các bạn đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn.

Cách sắp xếp hồ sơ kế toán

 

Theo hồ sơ khai thuế tháng

  • Tờ khai thuế giá trị gia tăng (nếu kê khai theo tháng).
  • Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (nếu có)
  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu theo tháng)

Theo hồ sơ khai thuế quý

  • Tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính
  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
  • Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (nếu có)
  • Tờ khai thuế giá trị gia tăng (nếu kê khai theo quý)

Theo hồ sơ khai thuế năm

  • Báo cáo tài chính
  • Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp
  • Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân

Hóa đơn

Nếu là hóa đơn đặt in cần có:

Hợp đồng in hóa đơn (kèm biên bản hủy kẽm,biên bản giao nhận hóa đơn, thanh lý hợp đồng…)

Thông báo phát hành hóa đơn

Sắp xếp các loại hồ sơ khác gồm

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Tờ khai thuế môn bài
  • Mẫu 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng.
  • Mẫu 06 đăng ký áp dụng phương pháp kê khai tính thuế GTGT .
  • Giấy nộp tiền vào ngân sách và bảng kê các khoản phát sinh và nộp ngân sách nhà nước

CÁCH SẮP XẾP SỎ SÁCH KẾ TOÁN

(hình thức nhật ký chung)

 

– Sổ nhật ký chung

– Sổ nhật ký thu tiền

– Sổ nhật ký chi tiền

– Sổ nhật ký mua hàng

– Sổ nhật ký bán hàng

– Sổ cái tài khoản: tất cả các TK phát sinh

– Sổ chi tiết tài khoản

– Sổ quỹ tiền mặt

– Sổ tiền gửi ngân hàng (chi tiết từng ngân hàng)

– Bảng trích khấu hao tài sản cố định

– Thẻ tài sản cố định

– Bảng phân bổ CCDC

– Bảng chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa

– Thẻ kho

– Sổ chi tiết công nợ phải thu

– Sổ chi tiết công nợ phải trả

– Biên bản đối chiếu công nợ đến hết năm tài chính

– Sổ chi tiết tiền vay

Các sổ khác theo yêu cầu quản lý của DN

Sắp xếp chứng từ tiền lương

  • Hồ sơ của người lao động.
  • Hợp đồng lao động.
  • Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương…
  • Bảng chấm công.
  • Bảng thanh toán tiền lương.
  • Đăng ký giảm trừ gia cảnh.
  • Bảng cam kết 23/CK-TNCN nếu có HĐLĐ dưới 3 tháng mà không khấu trừ 10% thuế TNCN.
  • Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
  • Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
  • Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền BH

Sắp xếp hợp đồng

  • Hợp đồng mua vào
  • Hợp đồng bán ra
  • Tờ khai hải quan (nếu có hàng hóa xuất khẩu).
  • Hồ sơ dự toán quyết toán công trình kèm theo bản photo các chi phí liên quan (nếu là DN xây dựng)
  • Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Trên đây là những hồ sơ, chứng từ, sổ sách chủ yếu mà các bạn cần quan tâm. Còn tùy theo thực tế của mỗi doanh nghiệp mà có thêm các hồ sơ chứng từ khác như: Hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tài liệu về công nợ…

– Các bạn sắp xếp sao cho khi quyết toán Cán bộ thuế hỏi đến cái gì là có thể biết ngay nó ở đâu và tìm ra một cách nhanh nhất!

Ketoantd.com chúc các bạn có thêm nhiều kinh nghiệm trong việc lưu gữi, sắp xếp, quản lý chứng từ một cách khoa học nhất, để việc làm kế toán đỡ vất vả phần nào  

About admin