BIGtheme.net http://bigtheme.net/ecommerce/opencart OpenCart Templates
Home / Tổng hợp / Cách hạch toán các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ

Cách hạch toán các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ

Cách hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ

Làm kế toán trong doanh nghiệp, công ty thương mại dịch vụ là một trong các ngạch dễ thở nhất đối với kế toán. Tuy nhiên các nghiệp vụ kế toán thường phát sinh trong doanh nghiệp, cũng như các hạch toán định khoản các phần hành này không phải kế toán viên nào cũng nắm được. Đó là lý do ketoantd.com tạo ra bài viết hướng dẫn cách hạch toán một số nghiệp vụ kế toán thường gặp trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ vừa và nhỏ, mời các bạn theo dõi nhé

Đặc điểm kế toán trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ

Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá. Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động gồm các quá trình mua bán , trao đổi và dự trữ hàng hoá

Đặc điểm về hàng hoá : hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư , sản phẩm có hình thái vật chất hơặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về (hoặc hình thành từ các nguồn khác) với mục đích để bán. Hàng hoá trong kinh doanh thương mại được hình thành chủ yếu do mua ngoài. Ngoài ra hàng hóa còn có thể được hình thành do nhận góp vốn liên doanh , do thu nhập liên doanh, do thu hồi nợ. Hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại có thể được phân loại theo các tiêu thức như sau :

+ Phân theo ngành hàng :

* Hàng hoá vật tư, thiết bị: ôtô, phụ tùng, linh kiện, dịch vụ sửa chữa, truyền thông…

* Hàng hoá công nghệ phẩm tiêu dùng : may mặc, thực phẩm…

* Hàng hoá lương thực, thực phẩm chế biến : quán cafe, gỗ, ngô, sắn…

Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ kế toán thường phát sinh trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ

Chúng tôi chia nghiệp vụ kế toán chính ở mảng này thành 2 phần hành lớn đó là các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng, và bán hàng. Do đây là 2 phần phát sinh chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, cổ phần vừa và nhỏ. Song song với việc thu thập kiến thức từ bài viết này các bạn cũng nên tìm hiểu thêm một số tài liệu, bài giảng chuyên về nghiệp vụ kế toán công ty thương mại, dịch vụ

I. Mua hàng

Khi Mua hàng

  • Mua VPP về nhập kho: các khoản chi phí khác để mang hàng hóa về nhập kho theo lý thuyết thì hạch toán vào TK 1562 nhưng thực tế kế toán thường công luôn vô tiền mua hàng rồi chia cho số lượng hàng hóa theo một tiêu thức nào đó.
    • Nợ TK 1561: giá mua chưa VAT, chi tiết số lượng từng mặt hàng
    • Nợ TK 1331: VAT, thường là 10%
    • Có TK 331,111,112, 141: tổng số tiền phải trả/ đã trả NCC
  • Khi thanh toán tiền
    • Nợ TK 331
    • Có TK 111 (nếu trả tiền mặt) , 112 (nếu trả qua ngân hàng)
  • Trường hợp đã nhận được hóa đơn của NCC nhưng đến cuối tháng hàng chưa về đến kho
    • Cuối tháng kế toán ghi
      • Nợ TK 151: giá mua chưa VAT, chi tiết số lượng từng mặt hàng
      • Nợ TK 1331: VAT
      • Có TK 111,112,331,141: tổng số tiền phải trả/đã trả NCC
    • Qua đầu tháng khi hàng về tới kho
      • Nợ TK 1561
      • Có TK 151

Khi trả hàng cho nhà cung cấp

  • Khi nhập kho đơn giá nào thì xuất kho trả với đơn giá đó, hạch toán ngược lại lúc nhập kho
    • Nợ TK 331, 111, 112
    • Có TK 1561
    • Có TK 1331
  • Thu lại tiền (nếu có)
    • Nợ TK 111,112
    • Có TK 331

Khi chiết khấu thương mại được hưởng từ nhà cung cấp (NCC)

  • Được NCC giảm vào tiền nợ phải trả
    • Nợ TK 331
    • Có TK 1561
    • Có TK 1331
  • Được NCC trả lại bằng tiền
    • Nợ TK 111, 112
    • Có TK 1561
    • Có TK 1331
  • Hoặc DN có thể hạch toán vào thu nhập khác
    • Nợ TK 331
    • Có TK 711

Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến bán hàng

Khi Bán hàng

  • Bán hàng
    • Ghi nhận doanh thu
      • Nợ TK 131,111,112: tổng số tiền phải thu/đã thu của KH
      • Có TK 5111: tổng giá bán chưa VAT
      • Có TK 33311: VAT đầu ra, thường là 10%
  • Ghi nhận giá vốn: tùy theo DN chọn phương pháp tính giá xuất kho nào mà phần mềm chạy theo nguyên tắc đó
    • Nợ TK 632
    • Có TK 1561
  • Thu tiền bán hàng
    • Nợ TK 111 ( thu bằng tiền mặt) , 112 (thu qua ngân hàng) 
    • Có TK 131

Các khoản giảm trừ doanh thu

Khi Chiết khấu thương mại

Khi KH mua đạt tới một mức nào đó thì DN có chính sách chiết khấu cho KH

  • Trường hợp KH mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hoá đơn GTGT” hoặc “Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng.
  • Trường hợp KH không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào Tài khoản 521.
    • Nợ TK 521
    • Nợ TK 33311
    • Có TK 131,111,112
  • Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.

Hàng bán bị trả lại

  • Ghi giảm doanh thu, công nợ phải thu KH: bán giá nào thì ghi giảm công nợ giá đó
    • Nợ TK 531: giá bán chưa VAT
    • Nợ TK 33311: VAT
    • Có TK 131,111,112: tổng số tiền phải trả/đã trả lại cho KH
  • Giảm giá vốn: xuất kho giá nào thì bây giờ ghi giá đó
    • Nợ TK 1561
    • Có TK 632
  • Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại
    • Nợ TK 641
    • Nợ TK 1331
    • Có TK 331, 111,112…

Giảm giá hàng bán

  • Nợ TK 532
  • Nợ TK 33311
  • Có TK 111,112,131

Việc ghi nhớ và thành thục các kĩ năng về định khoản hạch toán trên là rất cần thiết, tuy nhiên thời gian gần đây các công ty công nghệ đã cho ra đời nhiều sản phẩm phần mềm hỗ trợ cho kế toán, có thể kể đến như phần mềm kế toán misa, fast, bravo, imas… Đây đều là các phần mềm sử dụng dễ dàng và thuận lợi trong việc quản lý, quản trị kế toán ở công ty thương mại, dịch vụ, cổ phần vừa và nhỏ. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp các bạn kế toán viên tăng năng suất làm việc, rút ngắn thời gian, giảm bớt sự khó khăn so với phương pháp làm kế toán bằng tay

Một lựa chọn khác để các đơn vị doanh nghiệp này không phải lo lắng đến công tác kế toán đó là sử dụng dịch vụ kế toán của các đơn vị như kế toán hà nội. Họ sẽ lo toàn bộ phát sinh trong công tác kế toán, doanh nghiệp chỉ chú trọng phát triển kinh doanh, nếu sai sót bên phía dịch vụ sẽ chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.

Link tham khảo dịch vụ kế toán trọn gói : 

http://ketoantd.com/cong-ty-chuyen-nhan-lam-dich-vu-ke-toan-tron-goi-uy-tin-gia-re/

Điểm ưu viết của dịch vụ này là chi phí rẻ, hỗ trợ doanh nghiệp tối đa, luôn đúng hẹn nộp các báo cáo do được đảm nhận bởi nhiều kế toán trưởng lâu năm kinh nghiệm. Đây là điều kiện vô cùng thuận lợi để doanh nghiệp phát triển đặc biết các doanh nghiệp mới thành lập, bộ máy kế toán còn chưa hoàn thiện, khả năng tài chính chưa đủ mạnh để thiết lập một phòng kế toán.

About admin

Trung tâm kế toán hà nội, chuyên đào tạo kế toán tổng hợp thực hành thực tế, kế toán thuế, kế toán phần mềm, kế toán trưởng và cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp. Contact : Mr Đạt 0966.694.823