BIGtheme.net http://bigtheme.net/ecommerce/opencart OpenCart Templates
Home / Tổng hợp / Các đầu việc quan trọng cần người kế toán kho xử lý

Các đầu việc quan trọng cần người kế toán kho xử lý

Bảng mô tả công việc chính của người kế toán kho. 

Như các bạn đã biết kế toán kho là một trong nhiều vị trí phổ biến của kế toán. Tại những doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất hàng hóa thì kế toán kho là nhân viên không thể thiếu. Người đảm nhận công việc quản lý kho bãi, kiểm kê sô lượng, chủng loại, kiểm tra hàng hóa, cũng như thực hiện các nghiệp vụ như xuất nhập hàng. Cùng ketoantd.com tìm hiểu đôi chút vềbài giới thiệu các công việc chính của nhân sự này qua bài viết sau nhé

Các đầu việc quan trọng cần người kế toán kho xử lý

Một vài mục tiêu, nguyên tắc xếp, dỡ hàng hóa

  •  Thủ kho phải bảo đảm rằng các công cụ và cách thức xếp dỡ được sử dụng là phù hợp và không làm tổn hại đến sản phẩm được xếp dỡ.
  •  Chỉ có thủ kho mới có quyền đưa hàng hóa vào hay chuyển dịch chúng từ các vị trí trong kho bãi.
  •  Trước khi nhập hàng, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp mặt bằng sạch sẽ và ngăn nắp gọn gàng.
  •  Hướng dẫn người xếp hàng, xếp hàng đúng vị trí.
  •  Hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhành tránh va chạm, đổ vỡ méo thùng cartons.
  •  Không xếp hàng hóa ở ngoài trời.
  •  Các khu vực dễ có nước mưa hắt khi mưa lớn phải để hàng hóa trên palet.
  •  Hàng hóa sau khi xuất xong phải được thu xếp gọn gàng, tạo không gian cho loại hàng hóa khác, các loại hàng hóa dư phải để vào khu vực riêng.
Nghiệp vụ lưu kho hàng hóa
  • Kế toán kho có trách nhiệm ghi thẻ bài đầy đủ cho mỗi mã hàng bao gồm mã hàng, màu, kích cỡ, kích thước, khách hàng. Thẻ bài được gắn vào nơi để hàng hóa.
  •  Thủ kho chịu trách nhiệm lập sơ đồ kho, sơ đồ phải thể hiện các lối đi, vị trí đặt các kệ hàng hóa. Mỗi kệ phải được đánh dấu, ghi số kệ.
  • Thủ kho chịu trách nhiệm tổ chức an toàn chống cháy nổ trong kho, kiểm tra nơi để bình PCCC…
Thanh lý hàng hóa tồn kho theo chỉ đạo cấp trên
  • Đối với hàng hóa, nguyên vật liệu còn dư thì phải tiến hành thanh lý. Sau khi nhận được thông tin thanh lý, kho tiến hành kiểm tra lại số hàng đã nhập xuất, lập báo cáo xuất nhập. Với các loại hàng hóa nguyên vật liệu còn dư, để riêng, chờ ý kiến phòng bán hàng.
  •  Nếu quá thời hạn 1 tháng kể từ ngày nhận được thông tin thanh lý mà chưa nhận được ý kiến phòng bán hàng, kho phải chủ động thông tin phòng bán hàng để sớm giải phóng lô hàng.
Công tác kiểm tra, thống kê kho
  • Việc kiểm tra kho định kỳ được thực hiện 06 tháng một lần nhằm mục đích: xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói). Việc kiểm tra do ban kiểm kê thực hiện.
  •  Kết quả kiểm tra phải được ghi lại trong biên bản kiểm kho.
  •  Mọi sản phẩm không phù hợp được phát hiện phải được cách ly, đánh dấu và chờ ý kiến xử lý của Ban Giám đốc.

Thực hiện các nghiệp vụ chính thường phát sinh ở doanh nghiệp

  • Lập chứng từ liên quan nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
  • Hạch toán, định khoản doanh thu, giá vốn, công nợ. 
  • Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV
  • Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
  • Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
  • Kiểm soát nhập xuất tồn kho
  • Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
  • Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
  • Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
  • Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
Quyền hạn
Đề xuất, và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.
 
Với cấp trên
  • Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán-tài vụ 
  • Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên, thủ kho.

About admin

Trung tâm kế toán hà nội, chuyên đào tạo kế toán tổng hợp thực hành thực tế, kế toán thuế, kế toán phần mềm, kế toán trưởng và cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp. Contact : Mr Đạt 0966.694.823