BIGtheme.net http://bigtheme.net/ecommerce/opencart OpenCart Templates
Home / Tổng hợp / Bản miêu tả các công việc chính của người kế toán nội bộ

Bản miêu tả các công việc chính của người kế toán nội bộ

Bản miêu tả các công việc chính của người kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ hay kế toán quản trị là một vị trí khá quan trọng trong một doanh nghiệp cũng như trong phòng kế toán. Nhân sự này giải quyết khá nhiều công việc liên quan tới nhiều phần hành ví dụ như tiền lương, bảo hiểm xã hội, tính thuế… Để các bạn có được cái nhìn tổng quan về vị trí kế toán nội hôm nay ketoantd.com sẽ gửi tới các bạn một bản mô tả các công việc chính của người kế toán nội bộ.

Như vậy Kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhiệm tất cả các công việc ghi chép sổ sách kế toán các hoạt động diễn ra hàng ngày, sau đây là các công việc quan trọng cần người kế toán nội bộ xử lý

  • Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
  • Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
  • Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
  • Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác
  • Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp
  • Ngoài ra, kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ đó tư vấn cho giám đốc điều hành ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.

Tuy nhiên với mỗi doanh nghiệp thì có những quy mô hoạt động khác nhau, năng lực nhân viên khác nhau do đó cũng sẽ có những công việc của kế toán nội bộ khác nhau. Chính vì vậy ta có thể chia kế toán nội ra làm các hình thức khác nhau như dưới đây. Đó có thể là các vị trí mà người kế toán nội bộ đảm nhận, cái này tùy vào loại hình, quy mô của doanh nghiệp mà vị trí này khác nhau.

Kế toán thu chi (đóng vai trò làm thủ quỹ)

  • Cập nhật đầy đủ chính xác kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ, báo cáo khi cần cho GĐ và KTT
  • Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm và quản lý quỹ tiền mặt.

Kế toán kho

Lập chứng từ Nhập – Xuất hàng căn cứ vào chứng từ ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập – xuất – tồn hàng

Kế toán ngân hàng

  • Mở tài khoản tại ngân hàng, lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản.
  • Căn cứ vào chứng từ ghi sổ theo dõi luồng tiền qua ngân hàng, cuối tháng đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.

Kế toán thanh toán

Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp kế toán thanh toán lập đề nghị, tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán, căn cứ vào chứng từ mở sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu công nợ.

Kế toán tiền lương

Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp kế toán soạn thảo hợp đồng lao động (HĐLĐ), quản lý HĐLĐ. Xây dựng quy chế lương, cách tính lương và thanh toán lương. Quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Kế toán bán hàng

  • Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty
  • Làm thẻ VIP khách hàng (nếu có)
  • Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
  • Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày
  • Hỗ trợ cho Kế toán tổng hợp
  • Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ
  • Theo dõi tính chiết khấu cho khách hàng
  • Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần

Cuối ngày

  • Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.
  • Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất – tồn – trong ngày.

Kế toán công nợ

  • Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
  • Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
  • Kiểm tra công nợ
  • Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng
  • Lập bút toán kết chuyển công nợ, hàng hóa, dịch vụ với các chi nhánh/ Công ty.

Kế toán tổng hợp

Ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của Doanh nghiệp.

Kế toán trưởng

Nhiệm vụ điều hành công việc, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát số liệu của kế toán tổng hợp và các kế toán viên sao cho hợp lý và tuân thủ theo quy định, tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, lợi nhuận và hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp…

Kiểm soát nội bộ

Công việc của kiểm soát nội bộ thường sẽ là giám sát mọi hoạt động của công ty, chất lượng nhân viên, sự cố hỏng hóc của hệ thống, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở…báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết  nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn, đúng pháp luật

Trên đây là bản mô tả các công việc của kế toán nội bộ cần quan tâm, lưu ý và các loại hình của kế toán nội bộ trên thực tế.

Ketoantd.com chúc các bạn công tác học tập tốt với những chia sẻ trên !

About admin

Trung tâm kế toán hà nội, chuyên đào tạo kế toán tổng hợp thực hành thực tế, kế toán thuế, kế toán phần mềm, kế toán trưởng và cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp. Contact : Mr Đạt 0966.694.823